So haben Sie Ihren Hochzeitsempfang mit kleinem Budget

Abendessen an Ihrem Empfang

“Wie können wir Essen und Musik/Unterhaltung für den Empfang budgetieren?” ist eine der häufigsten Fragen, die uns gestellt werden. Denn der Empfang ist der teuerste Teil Ihrer Hochzeit. Sie können es jedoch in Ihrem Budget einplanen und ein unvergessliches Event erleben.

Sie müssen bei der Auswahl Ihres Hochzeitsempfangsortes sehr genau sein. Es muss angemessen sein und zu Ihrem Hochzeitsempfangsplan und Budget passen. Es muss keine klassische Halle sein. Wie wäre es, wenn Sie Ihre Hochzeit in einem historischen Haus, einem Park, einem Museum, einem Messegelände, einem öffentlichen Garten, am Strand usw.

Sie müssen auch wissen, ob der Ort Sie mit all Ihren Möbeln und Lebensmitteln versorgt. Wenn nicht, müssen Sie die Mietkosten berechnen.

Wählen Sie bei der Auswahl eines Hochzeitsortes eine langsame Zeit und entweder einen Freitagabend, Sonntagnachmittag oder einen Wochentag, an dem das Catering nicht ausgelastet ist. Wenn Sie dies tun, können Sie mit den Anbietern über die besten Angebote verhandeln.

Sich kümmern oder nicht?

Eventuell brauchen Sie keinen Caterer. Wenn Sie einige gute Köche zu Ihrer Hochzeit einladen, können Sie sie bitten, ihre Lieblingsrezepte für Ihren Empfang zuzubereiten. Wenn Sie einige gute Bäcker einladen, fragen Sie auch, ob sie Süßigkeiten und Desserts oder vielleicht sogar Ihre Hochzeitstorte zubereiten können. Sie sparen Geld und sie fühlen sich geehrt, gefragt zu werden. Tatsächlich werden sie wahrscheinlich auch gerne dienen. Wenn nicht, servieren Sie ein Buffet oder stellen Sie ein paar College-Kids ein, um zu dienen. Oder wie wäre es mit einem Grillfest, das nur Vorspeisen, Fingerfood serviert oder einen schönen Desserttisch präsentiert?

Nachdem Sie Ihre Quittung vorgelegt haben, müssen Sie Folgendes beachten:

  • Anzahl der Gäste,

  • Uhrzeit

  • Wie das Essen serviert wird. Wird es sein:

    • nur Erfrischungen?

    • nur Nachtisch?

    • leichter Snack?

    • Sandwiches und Fingerfood?

    • Hinsetzen

    • ein Buffet?

Bar- möchte:

  • Servieren Sie Alkohol?

  • Barkeeper servieren Alkohol?

  • Bieten Sie eine offene Bar an?

  • Bezahlen Sie oder Ihre Gäste die Getränke?

  • Sie servieren nur Champagner, Wein und Bier und haben statt einer offenen Bar starke Spirituosen.

Ideen, Anregungen und Informationen zu

“So sparen Sie beim Hochzeitsessen”.

Es gibt einen großen Preisunterschied zwischen einem leichten Brunch, einem Fünf-Gänge-Menü mit Catering und allem dazwischen.

Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge, die Sie überprüfen können, um sie an Ihr Budget anzupassen.

  • Haben Sie einen Brunch oder ein frühes Mittagessen. Servieren Sie Obst und Gemüse, Salate, Eier, Käse, Aufschnitt, Gebäck, Kaffee, Tee und kalte Getränke in Buffetform.

  • Nehmen Sie ein spätes Mittagessen mit Sandwich und Salat zu sich und Sie müssen nur noch ein paar Getränke, Obst und ein Dessert hinzufügen.

  • Wenn Sie möchten, können Sie es immer noch in Buffetform oder als Mahlzeit zum Sitzen servieren.

  • Für einen Empfang mit Abendessen können Sie ein Buffet oder ein Abendessen im Sitzen servieren. Ein Catering-Menü ist bei weitem Ihre teuerste Wahl.

Sollte man um Gefallen bitten?

Scheuen Sie sich nicht, um Gefallen zu bitten. Meistens werden Sie feststellen, dass sich die Menschen geehrt fühlen, wenn sie gebeten werden, ihre Talente und Verbindungen zu Ihrem besonderen Tag beizutragen.

Als ich heiratete, war der beste Freund meines Bruders, der DJ ist, mehr als glücklich, seine Dienste als Hochzeitsgeschenk für mich und meinen Bräutigam anzubieten.

Sie können Zubehör auch von einem Freund oder Familienmitglied ausleihen. Ich habe mir den Schleier und die Tiara geliehen. Etwas so Einfaches wie eine Kopfbedeckung, ein Schleier oder Schmuck kann neu gekauft sehr teuer werden. Sie werden viele “etwas neue” Artikel haben, aber Sie brauchen “etwas Geliehenes”. Finden Sie also jemanden, der ein Accessoire gerade in seinem Schrank aufbewahrt hat und der es Ihnen gerne als Ihr “etwas Geliehenes” leiht.

Was Sie in Bezug auf Musik/Unterhaltung tun können

Das Budget für Hochzeitsmusik kann von hohen Hunderten oder sogar Tausenden von Dollar bis fast kostenlos reichen. Was Sie in Bezug auf Musik/Unterhaltung entscheiden müssen, ist, was zu Ihrer Persönlichkeit passt und innerhalb Ihres Budgets liegt. Sie müssen entscheiden, ob Sie:

  • Musikalische Unterhaltung zur Hochzeit,

  • ein Discjockey,

  • ein Hochzeitsunterhalter,

  • ein Hochzeitssänger,

  • aufgezeichnete Musik oder Musik aus dem Internet,

  • Instrumentalmusik,

  • Ein Quartett, Solist, Gitarrist, Harfenist, Geiger usw.

Informieren Sie sich über lokale Colleges und Universitäten und finden Sie heraus, ob sie eine Musikabteilung haben. Wenn ja, fragen Sie sich, ob es Studenten im Musikprogramm gibt, die bei Ihrer Hochzeit auftreten könnten.

Eine tolle Idee von einer Braut:

Wir möchten Meredith aus Phoenix, AZ, danken, die uns die folgenden Informationen darüber geschickt hat, wie sie Geld für Hochzeitsmusik spart und gleichzeitig die örtliche Highschool-Band bei ihren Spendenbemühungen unterstützt.

Sie schreibt:

„Ich heirate und zahle selbst dafür. Also musste ich Kosten senken, wie Sie es sich nicht vorstellen können! Eine Sache, die mir und meinem Verlobten sehr wichtig war, ist Musik. Wir waren beide in der Band und im Chor in der High School und liebe Musik bis heute, leider war ein Streichquartett zu teuer und vergiss eine Liveband oder gar einen DJ an unserem Empfang, also hatte ich eine Idee.

Ich war in der High School in einer Jazzband und wir waren sehr gut, gewannen alle möglichen Preise und so. High-School-Bands sind immer auf der Suche nach Spenden, und so wandten wir uns an meinen alten High-School-Jazz-Band-Direktor, um an unserem Empfang zu spielen. Wir haben hart daran gearbeitet, dafür zu bezahlen, aber es war deutlich weniger als eine professionelle Band zu bekommen. UND die Schule hat normalerweise bereits Uniformen – fragen Sie einfach danach, als Teil des Pakets.

Vielen Dank für Ihre Website, es war sehr hilfreich. Ich wünschte, es wäre druckbar.

Meredith aus Phoenix, Arizona

Bitten Sie die Gäste, ihre Talente in den Bereichen Musik, Unterhaltung und Geschichtenerzählen zu teilen

Übersehen Sie Ihre Gäste nicht. Wenn Sie Sänger eingeladen haben, lassen Sie sie singen. Lassen Sie sie während der Zeremonie und/oder beim Empfang ein Solo singen oder als Gruppe singen.

Außerdem kennen Sie vielleicht jemanden, sogar einen Teenager, der bereit wäre, für aufgenommene Musik „verantwortlich“ zu sein. Es gibt auch einige Musikkanäle, die Sie im Internet nutzen können. Wenn Sie die Musik laut genug zum Tanzen haben, können Sie kostenlose musikalische Unterhaltung genießen.

Enge Freunde und Familie tragen in der Regel gerne zu Ihrer Hochzeit bei. Sie sparen Geld und wissen, dass Ihre Hochzeitsbedürfnisse mit Liebe und Sorgfalt erfüllt werden.

Transport, Dekoration und Blumen

Bitten Sie Freunde, als Fahrer zu dienen, und sparen Sie. Mieten Sie statt einer Limousine ein Luxusauto und fahren Sie mit einem Freund. Bitten Sie Freunde, beim Dekorieren des Empfangsraums zu helfen, Blumen zu arrangieren usw.

Attitüde

Haben Sie eine positive, wir können Einstellung tun. Seien Sie optimistisch bei der Planung Ihrer Hochzeit und Ihres besonderen Tages.

Wenn etwas schief geht, was schief gehen kann, denken Sie daran, dass die Dinge, die schief gelaufen sind, Dinge sind, an die Sie sich erinnern. Sie werden später und Ihr ganzes Eheleben lang darüber lachen. Viel Spaß also, wenn Sie den glücklichsten Tag Ihres Lebens mit den Freunden und der Familie teilen, die Sie lieben und sich mit Ihnen freuen.

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